Integramos soluciones inteligentes
con procesos humanos

Diseñamos y desarrollamos automatizaciones personalizadas, aplicamos inteligencia artificial y reestructuramos procesos con enfoque estratégico, rentable y humano.

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Niveles de
Automatización

Haz clic en cada nivel para ver los detalles

01

Simple

Automatización básica

+
02

Inteligente

Lógica condicional

+
03

Perceptivo

Reconoce patrones

+
04

Comprensivo

IA contextual

+
05

Colaborativo

Humano + IA trabajando juntos

+
06

Asistido

Tú lideras, IA te potencia

+
07

Humano

Insustituible

+
Nivel 01

Simple

Tareas repetitivas que haces todos los días sin pensar

¿Qué hace?

Toma esas tareas aburridas y repetitivas que te quitan tiempo todos los días y las hace automáticamente. Como mover archivos, enviar reportes o notificar a tu equipo.

¿Por qué es útil?

Porque tu tiempo vale más que hacer clic en los mismos botones 50 veces al día. Es el primer paso para recuperar horas de tu semana.

Ejemplos prácticos

  • Organizar archivos automáticamente
  • Enviar reportes semanales
  • Notificar cambios de estado
Libera tiempo para tareas que realmente importan

Metodología de trabajo

En Sybil unimos nuestra experiencia en automatización con una metodología híbrida —que combina BPMN y CRISP‑DM— dentro de un modelo organizativo de células de trabajo autónomas. Cada célula asume la responsabilidad de su proyecto de principio a fin, aplicando un proceso estructurado que garantiza resultados confiables y escalables y consultando al resto de la organización solo cuando sus decisiones puedan impactar otras áreas. Gracias a este enfoque colaborativo y transparente, logramos una ejecución ágil y un alto nivel de calidad en cada entrega.

Fase de Descubrimiento

Analizamos en profundidad las necesidades de tu negocio e identificamos los procesos susceptibles de ser automatizados.

Fase de Diseño

Definimos la arquitectura de la solución y preparamos un plan de transición laboral para apoyar a los equipos involucrados.

Fase de Implementación

Desarrollamos, probamos y desplegamos la solución utilizando tecnologías de automatización e inteligencia artificial.

Fase de Mantenimiento

Aseguramos la continuidad de la operación con soporte, monitoreo y mejoras continuas basadas en datos.

Preguntas Frecuentes

¿La automatización va a reemplazar a mi equipo?
No, la automatización está diseñada para liberar a tu equipo de tareas repetitivas y aburridas, no para reemplazarlos. Nuestro enfoque es potenciar el talento humano, permitiendo que se concentren en trabajo estratégico, creativo y de mayor valor. De hecho, la mayoría de nuestros clientes terminan reubicando a su personal en roles más satisfactorios y mejor remunerados.
¿Qué pasa si el sistema automatizado falla?
Todo sistema de automatización que desarrollamos incluye monitoreo 24/7, respaldos automáticos y planes de contingencia. Además, siempre mantenemos la capacidad de regresar al proceso manual temporalmente. Nuestro enfoque de 'colaboración humano-IA' asegura que nunca dependas 100% de la automatización para procesos críticos.
¿Cómo empezamos a trabajar con Sybil?
Comenzamos con una consulta gratuita donde analizamos tus procesos actuales. Luego realizamos una evaluación completa para identificar oportunidades de automatización y te presentamos un plan personalizado con prioridades claras y ROI proyectado.
¿Qué información necesitan para la evaluación inicial?
Necesitamos entender tus procesos actuales: qué pasos sigues, cuánto tiempo toma cada uno, qué herramientas usas, y dónde ves los mayores dolores de cabeza. No necesitas documentación técnica, solo tu experiencia diaria.
¿Cuál es el costo de automatizar un proceso?
Los costos varían según la complejidad del proceso (P1 a P7). Los procesos simples pueden costar desde $1.3M COP, mientras que automatizaciones avanzadas con IA pueden llegar a $7.5M COP. Siempre calculamos el ROI antes de comenzar para asegurar que la inversión tenga sentido.
¿Ofrecen planes de pago flexibles?
Sí, ofrecemos varias modalidades: pago por fases, modelo de ahorro compartido (donde pagás un porcentaje del ahorro generado), y co-desarrollo donde compartís riesgos y beneficios. Adaptamos el modelo de pago a tu flujo de caja.
¿Qué tan disruptiva es la implementación?
Nuestra metodología está diseñada para minimizar la disrupción. Trabajamos por fases incrementales, probamos en paralelo con tus procesos actuales, y solo hacemos la transición cuando todo está perfectamente validado. La mayoría de implementaciones se hacen fuera del horario crítico.
¿Cuánto tiempo toma implementar una automatización?
Depende del nivel de complejidad. Procesos simples (P1-P2) pueden estar listos en 1-2 semanas. Automatizaciones con IA (P3-P5) toman entre 4-8 semanas. Siempre establecemos cronogramas realistas con hitos claros.
¿Necesito conocimientos técnicos para trabajar con ustedes?
Para nada. Nosotros nos encargamos de toda la parte técnica. Tu único trabajo es explicarnos cómo funcionan tus procesos actuales y validar que las soluciones propuestas cumplan tus expectativas. Entregamos todo listo para usar.
¿Con qué sistemas existentes se pueden integrar?
Trabajamos con la mayoría de sistemas empresariales: ERP, CRM, bases de datos, APIs, hojas de cálculo, y más. Si usás algo específico, evaluamos la compatibilidad en la fase de análisis inicial.
¿Qué incluye el soporte post-implementación?
Incluimos 3 meses de soporte completo sin costo adicional: monitoreo, ajustes, capacitación adicional y resolución de incidencias. Después ofrecemos planes de mantenimiento con diferentes niveles de servicio.
¿Pueden hacer mejoras futuras al sistema?
Absolutamente. Nuestros sistemas están diseñados para evolucionar. Podemos añadir nuevas funcionalidades, integrar nuevos procesos, y escalar la automatización según crezca tu negocio.

¿Listo para transformar tu negocio?

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